Produktvideo zum Datenportal
Sehen Sie jetzt schnell und kurz die wichtigsten Funktion des Datenpoartals aus Sicht des Kunden.
Q&A zum Online-Datenportal
Wo von hängt die Download Geschwindigkeit des Online-Datenportal ab?
Es gibt mehre Faktoren:
- Die Datenmenge
- Die Datengröße der Dokumente
- Ihre Upload Geschwindigkeit Ihres Servers.
- Die Download Geschwindigkeit bei ihren Kunden.
Es macht einen großen Unterschied ob Ihr Kunde, eine 6000 DSL-Leitung hat oder eine 250000 DSL-Leitung. Zudem macht es einen großen Unterschied ob der Kunde 100 Dokumente oder 10000 Dokumente auf einmal downloadet.
Welchen Webserver Dienstleister empfehlen Sie für eine Verwendung des Online-Datenportal?
Es gibt mehre Dienstleister, die technisch in Frage kommen:
- Amazon Web Services
- Microsoft Azure Cloud
Die Microsoft Azure Cloud eignet sich nach unserer Einschätzung am besten ausfolgenden Gründen:
- Einfacher Import und Export der Daten auf Grund der vorhandenen Schnittstellen zum Windows Server
- Die dynamische Anpassung der Arbeitsgeschwindigkeit nach Bedarf
Kann man das Online-Datenportal aufm eigenen Firmenserver verwenden?
Ja und Nein.
Sie können das Online-Datenportal auf Ihrem eigenen Linux oder Windows Firmenserver installieren. Hierzu müssen Sie nur WordPress und PHP einrichten und die allgemeine technische Grundlage für das Online-Datenportal ist geschaffen.
Es kommt aber auf die Datenmenge an die Sie exportieren möchten und Ihren DSL-Tarif.
Zudem bedenken Sie, dass die Upload Geschwindigkeiten wahrscheinlich langsamer ist als bei unseren Webhosting Empfehlungen.
Das hat zum Beispiel mehrere Gründe:
- Sie haben zum Beispiel eine 250000 DSL-Leitung. Bei einer 250000 DSL-Leitung haben sie aber nur eine Upload Geschwindigkeit von maximal 40 MBit/s. Bedenken Sie zudem, dass es nochmal zu Schwankungen der 40 MBit/s Upload Geschwindigkeit kommen kann auf Grund technischer Details Ihres DSL-Anbieters.
- Wenn sie jetzt Beispielweise noch 30 Mitarbeiter haben, die noch regelmäßig Emails schreiben oder andere Daten verschicken, reduziert sich die Upload Geschwindigkeit weiter nach unten, so dass die Upload Geschwindigkeit des Online-Datenportal sich verlangsamen kann.
- Zusätzlich kann es zu Latenz Problemen bei der Webseitengeschwindigkeit kommen.
Sie sehen, technisch ist es möglich das Online-Datenportal aufm eigenen Firmenserver zu verwenden. Wir raten aber von ab, weil es zu viele variablen gibt, die einen negativen Einfluss auf das Online-Datenportal haben kann.
Wie ist der allgemeine Aufbau des Online-Datenportal?
Das ist das Datenportal-Menü:
Das sind die Funktion-Button:
Das ist der dynamische Tabellenfilter:
Wie findet der Kunde die Neu-Aufträge am schnellsten?
Nach dem Login wird der Kunde automatisch auf die Tabelle Neu-Aufträge weitergeleitet.
Was haben die Überschriften in Datenportal-Menü zu bedeuten?
Das Datenportal-Menü mit den Punkten:
• Alle
• KD Neu
• KD Bearbeitung
• KD Abholbereit
• KD Ausgeliefert
spiegelt die von Trendteam bevorzugenden Bezeichnungen des Produktionsstatus wider. Bei der Verwendung dieser Button gelangen Sie auf eine Vorsortierung der Daten nach den Produktionsstatus. Zum Beispiel findet der Kunde unter den Produktionsstatus “KD Bearbeitung“ nur die Daten mit den Status “KD Bearbeitung“ wieder.
Unter den Punkten “Alle“ findet der Kunde alle Daten, jedoch ohne die Sortierung nach Produktionsstatus.
Welche Möglichkeiten hat der Kunde, wenn er nicht alle Aufträge auf einmal Downloaden möchte auf Grund seiner Produktionsfertigung oder seiner Betriebsabläufe?
Der Kunde kann durch die Verwendung des dynamischen Tabellenfilters (siehe Video: 0:52min), die Auftragsannahme der Dokumente für seine Produktionsfertigung anpassen.
Anschließend kann der Kunde sich dann aussuchen ob er Alle-Dokumente in der Tabelle mit den Funktion-Button “Download” – oder den Funktion-Button “ZIP-Download” herunterladen möchte.
Warum gibt es eine automatische Statusänderung beim Download von Dokumenten in der Tabelle Neu-Aufträge?
Es ist eine zusätzliche Download Funktion. Damit weiß der Auftraggeber das die Dokumente beim Kunden eingegangen sind und sich jetzt in Produktion befinden.
Wie arbeiten die Funktion-Button: “Print“, “Excel“, “CSV“, “Download“, “Zip“, “Status“?
Diese Button arbeiten immer dynamisch zur Tabellendarstellung.
Das heißt: Benutzt ein Kunde die dynamische Filterung, arbeiten die Funktion-Button: “Print“, “Excel“, “CSV“, “Download“, “Zip“, “Status“ nur mit den Daten, die auch in der Tabelle dargestellt werden.
Warum sind die Tabellenspalten “Statusname“ und “Gewicht“ in der Tabelle Orange?
Die Daten der Tabellenspalten “Statusname“ und “Gewicht“ lassen sich direkt in der Tabelle bearbeiten. So können Kunden zum Beispiel direkt in der Tabelle das Produktgewicht für den Versand eintragen.
Der Kunde könnte aber auch schnell in der Tabelle den Produktionsstatus ändern (siehe Video: 1:17min).
Gibt es die Möglichkeit bei mehreren Aufträgen den Produktionsstatus gleichzeitig zu bearbeiten?
Ja, der Kunde kann zum Beispiel die Checkbox und den Funktion-Button “Status“ in Kombination verwenden, um bei mehreren Aufträgen den Produktionsstatus auf einmal zu bearbeiten (siehe Video: 4:24min).
Welche technischen Tipps gibt es bei sehr langsamen Downloads?
Verwenden Sie die dynamische Tabellenfilterung und teilen Sie den Download auf mehrere Downloads auf zum Beispiel nach Produkten.
Zudem verwenden Sie bitte den Webbrowser: “Google Chrome”.